Assistente Executiva

🚀 Venha fazer parte do Time Livance!

Essa pessoa Assistente Executiva apoiará diretamente os três fundadores da Livance em suas rotinas diárias, garantindo organização, eficiência e fluidez na gestão de agenda e compromissos dos executivos, eventos estratégicos e interações com stakeholders internos e externos, planejamento de viagens para garantir que as demandas administrativas e pessoais sejam gerenciadas com discrição e profissionalismo.

📍 Como será a sua rotina:

📌 Gestão de agenda e compromissos

• Organizar e priorizar a agenda dos fundadores, garantindo alinhamento com demandas estratégicas.
• Agendar reuniões e compromissos, garantindo que todas as partes envolvidas tenham as informações necessárias.
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.

📌 Eventos e interações com stakeholders

• Coordenar eventos estratégicos, incluindo reuniões com membros da Livance e outros stakeholders relevantes.
• Apoiar a logística de eventos internos e externos, incluindo envio de convites, materiais e acompanhamento no dia.

📌 Gestão de viagens e deslocamentos

• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para os fundadores, incluindo passagens, hospedagem, transportes e agenda de compromissos.
• Apoiar na organização de viagens das equipes em eventos internos da empresa
• Monitorar e resolver imprevistos de logística durante as viagens.

📌 Apoio administrativo e organizacional

• Redigir e revisar documentos, apresentações e comunicados internos e externos.
• Atuar como ponto de contato dos fundadores para comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
• Manter a organização e controle de informações confidenciais.

📌 Organização de datas importantes e apoio pessoal

• Gerenciar lembretes de datas relevantes (aniversários, eventos corporativos, prazos estratégicos).
• Coordenar a compra de presentes institucionais, quando necessário, garantindo alinhamento com o perfil e ocasião.
• Prestar suporte a demandas pessoais dos fundadores, quando compatíveis com a função, sempre com ética, discrição e profissionalismo.

📍 Que perfil buscamos:

• Superior completo em secretariado executivo ou administração.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança.
• Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens.
• Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Notion, Slack, entre outros).
• Experiência anterior em startups ou empresas em crescimento é um diferencial.
• Inglês intermediário/avançado para interações ocasionais com parceiros internacionais é um diferencial.

Diferenciais:

• Experiência anterior e startups e ambientes dinâmicos

📍 Nossos benefícios:

🍝 Auxílio alimentação no Caju;

🩺 Assistência Médica;

🫀 Seguro de Vida;

💪🏻 Wellhub (Antigo Gympass);

🎂 Vale Aniversário;

🚌 Vale Transporte.

📍 Além disso, oferecemos:

🚀Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;

🫱🏻‍🫲🏻Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;

💓Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem; e

🏥Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time.

🗺️ Local de Trabalho:

• Modelo Presencial
• Av. Brig. Faria Lima, 1461 - Pinheiros, São Paulo - SP, CEP 01452-002.

Tudo começou em Stanford, quando um médico, um engenheiro e um administrador se uniram no Vale do Silício com a missão de descomplicar a vida de médicos e profissionais de saúde, proporcionando um novo jeito de atender, um novo jeito de viver. Na Livance, nós cuidamos de tudo para que eles possam cuidar integralmente dos seus pacientes, sendo a parceira ideal para alavancar a sua carreira.

No ano anterior ao lançamento da Livance, entrevistamos presencialmente mais de 150 médicos e profissionais de saúde. Buscamos entender os desafios, os anseios, as expectativas e as decepções.

O Dr. Fábio Soccol, um dos fundadores, também experimentou pessoalmente todos esses desafios que os médicos enfrentam na carreira, indo do sonho da faculdade para uma realidade que sabemos ser mais difícil do que parece. A vontade de criar algo que pudesse facilitar isso, trazer melhorias na qualidade de vida, satisfação pessoal e na entrega de cuidados de saúde de qualidade para os pacientes, tornou-se nosso objetivo diário.

O que é a Livance?

Nossa proposta é oferecer consultórios próprios com custos flexíveis, gerando uma economia significativa e burocracia zero. Ao mesmo tempo, buscamos proporcionar networking com os mais de 7.000 membros que possuem consultório em nossa plataforma, além de uma experiência muito mais completa para o paciente do que ocorre em um consultório tradicional.

Somos a pioneira e maior empresa que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país. Estamos sempre estudando o que é possível ser feito para tornar a vida dos nossos membros mais prazerosa, confortável e bem sucedida. Seja ele um recém formado ou alguém com uma carreira mais consolidada.

Por que existimos?

Para tornar realidade o sonho do consultório próprio.

Como fazemos?

Cuidamos das despesas e tarefas administrativas do ambiente, concedendo a oportunidade para profissionais de saúde se conectarem de forma humanizada com seus pacientes e colegas de profissão.

O que fazemos?

Oferecemos estrutura e serviços para médicos e profissionais de saúde terem seus próprios consultórios em nossa plataforma, com custos flexíveis, gerando uma economia significativa e burocracia zero. São diversas unidades em ótimas localizações, possibilitando uma

ampla rede de atendimento, networking entre milhares de profissionais e uma experiência diferenciada para seus pacientes.

Nossa linha do tempo:

Começamos na unidade Angélica em agosto de 2017, com muito frio na barriga, mas muita vontade de fazer acontecer;

Em 2021, recebemos um aporte de investimento Series A, no valor de R$30 milhões;

Já em 2022, chegamos na marca de 13 unidades, e também atravessamos a ponte aérea chegando no RJ com duas unidades: Barra e Botafogo.

Em 2023, recebemos mais um aporte de investimento, no valor de R$65 milhões, com foco em expansão e tecnologia.

Agora, em 2024, inauguramos mais 3 unidades: Vila Madalena, Perdizes e Santo André. E tem muito mais vindo por aí. :))

Atualmente, mais de 7 mil médicos e profissionais de saúde têm seus consultórios na Livance, tendo atendido centenas de milhares de pacientes.

Hoje, somos um time de mais de 200 pessoas que se juntaram ao sonho inicial dos fundadores. 

São várias realizações até aqui, e o sentimento é que ainda há muito por vir. Venha fazer parte!